Voorwaarden & Privacy

Huisregels

Wat fantastisch dat je ons prachtige festival komt bezoeken! Bij het kopen van een kaartje en het betreden van het terrein ga je automatisch akkoord met onze huisregels.

• —Bezoekers dienen te allen tijde een geldig legitimatiebewijs bij zich te hebben.
• —De minimum leeftijd voor het betreden van Hockeybeat is 16 jaar. We adviseren jongere bezoekers om onder begeleiding van een meerderjarige te komen.
• —Voorafgaand en tijdens het evenement kan fouillering plaatsvinden. Als hier geen medewerking aan verleend wordt, kan toegang ontzegd worden.
• —Kaartjes mogen niet doorverkocht of weggegeven worden via onofficiële kanalen. Gekochte kaartjes kunnen niet geretourneerd worden.
• —Alcohol wordt alleen verstrekt aan personen boven de 18 jaar. Bij twijfel wordt om identificatie gevraagd. Het kopen van drank door een meerderjarige voor een minderjarige is ten strengste verboden.
• —Roken is alleen toegestaan in de open lucht.
• —Hockeybeat voert een zero-tolerance beleid op het gebied van drugs. Bij vondst van verboden middelen zal de toegang ontzegd worden en wordt indien nodig de politie ingeschakeld.
• —Het is verboden bepaalde voorwerpen mee te nemen, waaronder professionele opnameapparatuur zonder toestemming, dranken, glaswerk, drugs, wapens en andere gevaarlijke voorwerpen. Kleine verpakkingen tot maximaal 200ml (deodorant, zonnebrand e.d.) zijn toegestaan.
• —(Huis)dieren zijn niet toegestaan.
• —Bezoekers dienen zich te houden aan de huisregels en aanwijzingen van het personeel.
• —De organisatie kan personen de toegang weigeren of verwijderen bij wangedrag — zoals bedreigingen, agressie, discriminatie of ongewenste intimiteiten — zonder directe opgaaf van redenen.
• —De organisatie en de festivallocatie kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor letsel, schade, verlies of diefstal van eigendommen.
• —Bij het betreden van de festivallocatie geeft de bezoeker toestemming voor het maken en gebruiken van beeld- en geluidsopnames voor promotiedoeleinden.
• —Persoonlijke gegevens (zoals e-mailadressen) kunnen gebruikt worden voor promotionele acties, maar worden nooit gedeeld met externe organisaties.
• —Het verspreiden van materiaal met een commercieel doelinde op de locatie is verboden zonder schriftelijke toestemming.
• —Het programma is onder voorbehoud. Bij het niet doorgaan van een act wordt een passende oplossing gevonden. Kaarten kunnen niet worden geretourneerd.
• —Draag oordoppen bij geluidsdrukken hoger dan 80 dB.
• —Betalingen kunnen alleen met tokens worden gedaan, die eigendom zijn van de organisatie.

Campingreglement

Onderstaand reglement geldt als aanvulling op het algemene festivalreglement en is alleen van toepassing voor de camping. Overtreding kan leiden tot ontzegging van toegang tot het evenemententerrein zonder restitutie.

Placering

Tenten dienen geplaatst te worden op aangeven van de stewards in de aangewezen vakken.

Open vuur

Open vuur in welke vorm dan ook is verboden.

(Huis)dieren

(Huis)dieren zijn verboden op het campingterrein.

Voedsel & Drank

Per persoon is het toegestaan om eenmalig 2 liter frisdrank of water mee te brengen bij het inleveren van het ticket. Een passende hoeveelheid eten is ook toegestaan. Zodra het polsbandje om is, is het niet meer toegestaan drank of eten van buiten het terrein mee te nemen. Drank met een alcoholpercentage van meer dan 1% is niet toegestaan.

Geluidsniveau

Het is verboden luide muziek te draaien na het sluiten van het festival. Denk aan de nachtrust van medekampeerders en buurtbewoners.

Extra tenten

In verband met beperkte ruimte is het niet toegestaan om extra partytenten mee te nemen.

Verboden voorwerpen op het gehele terrein

Aggregaten, gasinstallaties, gasflessen, generatoren, accu's (uitgezonderd powerbank voor mobiele telefoons en medische toepassingen), muziekinstallaties >10W groter dan 15×15×15 cm, glaswerk (uitgezonderd parfum en noodzakelijke medicatie tot max. 50ml), meer dan 2 liter drank, fakkels, barbecues, gourmetstellen, tosti-ijzers, waterkokers, lampolie, hout, giftige/brandbare of explosieve materialen, graffiti, partypoppers, confetti, verf, drugs en geestverruimende middelen, (lach)gaspatronen, vuurwerk, flares, messen, wapens, fietsen, laserpennen, drones/UAV, (huis)dieren, selfiesticks, portofoons, provocerende kleding/uitingen en overige gevaarlijke voorwerpen.

* Een klein flacon (max. 100ml) deodorant/parfum/droogshampoo/zonnebrand/lenzenvloeistof is toegestaan.

Sluiting

De camping dient de dag na het evenement om 12:00 uur leeg te zijn.

Privacybeleid

Deze privacyverklaring ziet toe op de wijze waarop Hockeybeat de informatie van gebruikers van de website en de door Hockeybeat beheerde evenementenwebsites verzamelt, gebruikt, bewaart en onthult. Hockeybeat is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP).

Welke gegevens verzamelen we?

We kunnen persoonsgegevens verzamelen wanneer een gebruiker een bestelling plaatst, zich inschrijft voor de nieuwsbrief, deelneemt aan enquêtes, formulieren invult of deelneemt aan acties. Afhankelijk van de situatie kunnen gebruikers worden gevraagd naar naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, geslacht en geboortedatum.

Hoe gebruiken we uw gegevens?

Gegevens worden gebruikt voor het verwerken van ticket­bestellingen, het versturen van evenement­informatie en nieuwsbrieven (indien aangemeld), en het verbeteren van onze website en diensten. In sommige gevallen delen we demografische informatie met zakelijke partners voor marketing­doeleinden. We schakelen derde service­providers in voor het beheer van de website en het verzenden van communicatie.

Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens zolang als nodig voor de afhandeling van tickets en gedurende een aanvullende termijn van twee jaar na de transactie, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft. E-mailadressen van nieuwsbrief­abonnees worden bewaard totdat de gebruiker zich uitschrijft.

Cookies

We kunnen cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken bij interactie met onze website. Door akkoord te gaan met het gebruik van cookies geeft de gebruiker automatisch toestemming voor het gebruik ervan op gerelateerde evenementadvertenties en nieuwsbrieven.

Uw rechten

Gebruikers hebben te allen tijde het recht om ons gebruik van hun gegevens voor nieuwsbrieven of andere marketing­doeleinden te beëindigen via de uitschrijvingsoptie onderaan elke nieuwsbrief. Voor overige verzoeken kunt u contact opnemen via privacy@hockeybeat.nl.

Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te herzien. Verdere gebruik van de website na bekendmaking van wijzigingen wordt beschouwd als acceptatie van die wijzigingen.